Редакція журналу «DICTUM FACTUM» гарантує об’єктивний, прозорий та конфіденційний розгляд звернень щодо можливих порушень академічної доброчесності та норм публікаційної етики на всіх стадіях редакційно-видавничого процесу.

Редакція журналу забезпечує прозору та справедливу процедуру розгляду скарг, пов’язаних із можливими порушеннями академічної доброчесності та публікаційної етики.

Процедура розгляду скарг щодо порушень академічної доброчесності та публікаційної етики розроблена відповідно до міжнародних стандартів видавничої етики, зокрема рекомендацій Комітету з публікаційної етики (COPE) та поширюється на: авторів; рецензентів; членів редакційної колегії; читачів та інших зацікавлених сторін.

Основними підставами для подання скарги є: підозра у плагіаті, самоплагіаті, фабрикації або фальсифікації даних; порушення правил авторства; незадекларований конфлікт інтересів; порушення конфіденційності під час рецензування; упереджене або неетичне рецензування; дискримінаційні або некоректні дії учасників публікаційного процесу; порушення встановлених редакційних процедур.

Скарга подається до редакції у письмовій (електронній) формі на офіційну електронну пошту журналу та має містити:

1. Повне ім'я (або найменування) заявника та його контактні дані (адреса електронної пошти).
2. Назву публікації або рукопису, щодо якого подається скарга (DOI, назва, автори, рік публікації).
3. Конкретний опис передбачуваного порушення із зазначенням відповідних фактів та обставин.
4. Докази на підтвердження скарги (скріншоти, посилання, файли, результати перевірки антиплагіатним програмним забезпеченням тощо).
5. Дата складення скарги та підпис (або скан підпису чи цифровий підпис) .

Анонімні скарги не розглядаються.

Головний редактор або уповноважений член редакційної колегії протягом 5 робочих днів з моменту надходження скарги здійснює первинну оцінку обґрунтованості скарги та приймає рішення щодо її подальшого розгляду. Заявник отримує повідомлення про реєстрацію скарги або відмову в її розгляді.

Для розгляду скарги головний редактор утворює тимчасову Комісію з числа членів редколегії та (або) залучених зовнішніх експертів. Склад комісії формується з урахуванням відсутності конфлікту інтересів; наявності відповідної фахової компетентності; забезпечення неупередженості розгляду.

За результатами розслідування редакція може ухвалити одне або кілька таких рішень:

• відхилити скаргу як необґрунтовану;
• вимагати виправлення або уточнення публікації;
• опублікувати застереження;
• відкликати статтю;
• припинити співпрацю з рецензентом або редактором;
• повідомити відповідні установи (у разі серйозних порушень).

Рішення має бути пропорційним тяжкості порушення.

Терміни розгляду скарги: до 30 робочих днів.

Усі етапи розгляду скарг здійснюються з дотриманням принципів конфіденційності та неупередженості, а обробка персональних даних у межах провадження відбувається за принципом мінімізації та відповідно до вимог General Data Protection Regulation.